Serviço técnico

Gestão documental técnica de edificações

Organização técnica de laudos, projetos, ART, alvarás, AVCB, SPDA, gás, manutenções e histórico documental da edificação para gestores, síndicos e administradoras.

Quando faz sentido contratar

Sinais e cenários típicos

  • Documentação técnica dispersa entre síndicos, administradoras e prestadores.
  • Troca de gestão sem transferência organizada de documentos.
  • Edificação sem controle de vencimentos de AVCB, SPDA, gás e manutenções.
  • Necessidade de auditoria documental para tomada de decisão.
  • Preparação para venda, retrofit ou financiamento.

Problemas que resolvemos

O que tipicamente trazemos para o controle técnico

  • Documentação perdida, vencida ou desorganizada.
  • Falta de visão consolidada do estado documental da edificação.
  • Risco regulatório por documentos vencidos sem controle.
  • Dificuldade de localizar laudos, ART e projetos quando necessário.
  • Insegurança em assembleias e reuniões de gestão.

Método

Como a D Engenharia conduz este serviço

Cada etapa é estruturada para gerar evidência técnica, decisão clara e documentação rastreável.

  1. 01

    Inventário

    Levantamento de toda a documentação técnica disponível.

  2. 02

    Classificação

    Organização por sistema, tipo, validade e relevância.

  3. 03

    Diagnóstico

    Identificação de pendências, vencimentos e documentos faltantes.

  4. 04

    Organização

    Estrutura de arquivamento físico e digital.

  5. 05

    Plano de ação

    Recomendações para regularização e gestão contínua.

Princípios de execução

  • Inventário técnico de toda a documentação existente.
  • Classificação por sistema, tipo e validade.
  • Mapeamento de pendências, vencimentos e documentos faltantes.
  • Organização em estrutura de pastas e índice técnico.
  • Recomendações para regularização e controle contínuo.

Conformidade técnica

A gestão documental técnica não substitui as obrigações legais da edificação, mas organiza a base documental para que a gestão tenha visibilidade, controle e capacidade de decisão. O escopo é definido caso a caso conforme o estado da documentação.

Entrega

O que está incluído no escopo

Documentação, evidências e recomendações organizadas para tomada de decisão técnica e gerencial.

  • Inventário técnico documental.
  • Estrutura organizada de arquivos físicos e digitais.
  • Mapa de vencimentos e pendências.
  • Plano de regularização documental.
  • Recomendações de controle contínuo.

Perguntas frequentes

Dúvidas técnicas mais comuns

Sim, é possível contratar acompanhamento periódico para manter a documentação atualizada e os vencimentos controlados.

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